目黒区・品川区で業務のIT化・デジタル化を検討している企業様へ

Goal Linkでは地元目黒区・品川区の地元企業さまのITを活用した業務改善支援やRPAの導入に力を入れています。
「地元ならではの顔を合わせたお付き合い」
「気軽にどんなことでも相談できる身近なパートナー」
「時間を気にせず遠慮なく語り合える仲間」
そんな関係性で皆様の会社のコスト削減、業務効率アップを実現します。

社内のIT化・デジタル化は「かかりつけ」の近隣の会社を探すのがベスト！その理由は？

「いつも決まってお願いする」という言葉で「かかりつけ」という言葉があります。
例えば「かかりつけ医師」「かかりつけ病院」を持つことは患者さんにとっては自分の健康状態を正確に把握してもらうことで継続的な治療を安心して受けることができます。
また万が一の事態にもすぐ駆け付けられる、すぐ駆け付けてくれるという安心感もありますよね。

業務改善を病気と同列に語ることはできませんがIT化・デジタル化はどうでしょうか？
まず業務を改善するにあたっては、現在の業務がどのように行われているかという棚卸しや改善できる点を洗い出すことから始まり、何をどのように進めるのか、そして運用後の経過観察まで時間をかけて行います。

昨日までアナログだったものが数日や数か月でIT化が完了するということはありませんし、またレベルに合わせて段階的に進めていかなくてはなりません。

特に日常業務のやり方を大きく変えることになりますから「画面越しに打ち合わせをして」というわけにはいきません。

当然ながらスタッフの皆様がどのような環境で、どのような作業をしているのか、何を感じて仕事しているのかといったところまで掌握しなくてはうまくいきませんから私たちコンサルタントが直接足を運んで隅々まで把握することが肝になります。

そういう意味では「いつでも足を運べる距離にある会社」「末永くお付き合いできる会社」というのが最低限の条件になります。
もちろん近くだから良いというわけではありませんが、万が一の事態にもすぐ駆け付けられる、常に会社の変化に気づいてくれ小さなことでも細かくアドバイスをしてくれる、そうした会社を選ぶということがIT化・デジタル化を成功させる最初の一歩と言えるでしょう。

Goal Linkでは品川区・目黒区のクライアント様については毎月必ずご訪問させていただき、社長様はもちろんスタッフ様にもご意見や感想をいただきながら細かく運用のチェック・改善を行います。
その場限りの業務改善ではなく、業務に携わる皆様のストレスや負担を軽減し末永くコスト削減や教務効率アップに貢献できる仕組みをご提案いたします。

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IT化・デジタル化を進める流れ

Goal Linkでは一方的に最新のシステムをご提案する、必要のないシステムをご提案するということは一切しておりません。
それは多くの会社を見てきて高価で多機能なシステムがあるからIT化がうまくいくということでは決してないからです。大切なことは皆様の会社にあった仕組みを取り入れるということです。そのため特に対面でのヒアリングや打ち合わせを重要視し、段階的なIT化・デジタル化のご提案をさせていただいております。

①目的の明確化

今回IT化やデジタル化を検討したきっかけや理由は何でしょうか？まずはそのあたりをお聞かせください。目的を私たちも共有し、低コストで最短で実現できる方法をご提案させていただきます。
初回の60分の無料相談にて目的に加えて、現在の状況やお悩みをヒアリングいたします。

②業務の棚卸しと改善点の洗い出し

IT化を進めたい部分について今現在どんな業務がどのように行われているのか、またかかる時間、担当しているスタッフの方のスキル等について整理します。
もちろんスタッフの方にもヒアリングしたうえで改善点を洗い出します。

③IT化・デジタル化を進める範囲の決定

大切なことは段階的に進めることです。業務効率アップ・時短のためのIT化・デジタル化ですがやり慣れた業務の運用を変えるわけですから、慣れないうちはどうしても負担を感じてしまうものです。
細かな疑問が生まれたり、慣れない作業によるミス・忘れ等もあります。そのためまずは「ここの部分だけ」といったような形で無理のない導入を進めていきます。

④導入するシステム・ツールの検討

Goal Linkではコスト面で導入のハードルにならないよう無料でビジネスに活用できる多くのツールをご紹介しております。どれだけ高価なシステムを入れても数か月使って「当社には合いませんでした」ではお金をドブに捨てるようなものです。
コスト面でも、段階的に社内のITレベルのアップが図れるよう簡単に始められるものからご提案させていただきます。

今すぐ始められる無料ツールを活用した社内IT化はこちら

➄運用開始＆定期的な運用チェックと改善

最初に共有した目的を達成するため定期的にご訪問させていただき運用の様子を経過観察し、必要な改善をしていきます。
また必要に応じて次のご提案をさせていただくなど将来的な会社のビジョンに合わせて社内のIT化・デジタル化を段階的に進めていくサポートを致します。

RPA導入についてもご相談ください

Goal Linkでは人手不足の強い味方であるRPAの導入についてもご提案させていただいております。
採用難、求人コストの高騰など厳しい経営環境にあっていかに人手を使わずに業務を行うかはこれからの経営に求められる発想だと考えております。RPAについて詳しく知りたい、導入を検討しているという企業様はお気軽にお問合せください。

「小さなことでも何でも相談できる」それがGoal Linkです

業務のIT化、デジタル化はもちろんですが例えば、
「Web集客についても教えてほしい」
「今のホームページでいいと思う？」
「パソコンを買おうと思っているけど何がいいんだろう？」
など誰かに聞いてみたいけど周りに詳しい人がいないみたいなことってありませんか？
コンサル時には決められた内容はもちろんですが、ふとした疑問も何なりとお話しください。
お仕事のお付き合いはもちろんですが、それ以上に地元企業の仲間として、皆様の発展や課題解決のお手伝いをさせていただきたいと考えております。是非お気軽に当社までお問合せください。